참가규정

제 1조 용어의 정의
“전시자(참가업체)”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합 및 단체를 말한다. “전시회”라 함은 "2020 한국국제사인디자인전(KOSIGN 2020)"을 말한다. “주최자”라 함은 “(주)코엑스(Coex)“, “한국옥외광고협회중앙회(KOAA)”, “KOSIGN 2020 사무국”을 말한다. “GSC(General Service Contractor)”라 함은 주최자와 업무분장을 통해 전시회 Management 전 분야의 통합적 서비스를 제공하는 것을 말한다.

제 2조 전시스페이스 할당
주최자는 계약금 납입순서, 참가규모, 전년도 참가실적, 전문관 구성, 전시품 성질 등 기타 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 GSC를 통해 배정한다. 주최자(혹은 GSC)는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 준비기간 이전이면 언제든지 전시자에 할당된 스페이스를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 이로 인한 보상을 청구할 수 없다.

제 3조 계약, 신청 및 참가비 납부절차
참가신청(계약)서는 KOSIGN 2020 사무국 혹은 월간 팝사인으로 제출하여야 하며, 신청과 동시에 참가비의 30%를 납입하고, 잔금(부대시설 신청비용 포함)은 2020. 10. 31일까지 완납하여야 한다. 이 때 참가비 납부는 KOSIGN 2020 사무국으로 통합하여 납부한다. 참가비 내에는 전시장소, 24시간 경비, 통로청소, 홍보자료 제공, 전시 디렉토리 및 전시회 개최 시까지의 각종 정보제공 등의 비용이 포함된다.

제 4조 설치 및 철거
설치 및 철거는 주최자(혹은 GSC)가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자(혹은 GSC)에게 보상하여야 한다.

제 5조 보험, 보안 및 안전
전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보하여야 한다. 주최자(혹은 GSC)는 전시자 및 참관객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계 조치를 강구할 것이나, 전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다. 스탠드 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주최자(혹은 GSC)는 필요시 시공 작업 및 실연을 제한할 수도 있다.

제 6조 주최측에 대한 정보제공
전시자는 주최자(혹은 GSC)가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시시공에 관한 자료는 물론 KOSIGN 2020 홍보에 필요한 정보를 주최자에 제공하여야 한다.

제 7조 전시품 제한 및 전시실 관리
전시자는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시부스에 배치하여야 하며, 전시자의 활동은 할당한 스페이스 이내(以內)이어야 한다. 또한, 전시품의 분실 및 훼손, 도난 등과 관련한 제반사항에 대한 책임은 전시자(참가업체)에게 있다. 주최자(혹은 GSC)는 전시회의 성격과 배치되는 전시품, 지나친 소음 등 타 전시자에게 피해를 주는 행위 등에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제 8조 전시부스 양도의 금지
전시자는 기 배정받은 전시면적의 전부 또는 일부를 주최자의 승낙 없이 제3자에게 양도할 수 없다.

제 9조 현장판매 금지
전시회 참가 목적은 관련 기자재 및 서비스를 참관객에게 실연하는 데 있으므로, 전시자는 원칙적으로 현장에서 판매활동을 전개할 수 없다. 단, 주최자(혹은 GSC)가 별도로 정한 전시장 내 특별코너에서의 판매활동은 예외로 하며, 이에 수반되는 세금 및 기타 모든 사항은 전시자의 책임으로 한다. 제 10조 참가신청 해지 전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우, 또는 주최자가 정한 전시회 운영규칙을 어길 경우 주최자(혹은 GSC)는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있다. 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.

제 11조 규모축소 및 위약금
전시자가 신청한 전시부스 일부의 사용을 취소하는 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 사용 취소 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가로 납부하여야 하고 잉여 시 반환한다. A. 전시개시일 2개월 이전 취소(2020. 9. 19까지) : 취소면적/신청면적 × 참가비(부스비) × 50%
B. 전시개시일 1개월 전부터 2개월 이내에 취소(2020. 9. 20 ~ 10. 19) : 취소면적/신청면적 × 참가비(조립식 부스비 포함) × 80%
C. 전시개시일 1개월 이내에 취소(2020. 10. 20부터) : 취소면적/신청면적 × 참가비(조립식 부스비 포함) × 100%


제 12조 참가취소 및 해약금
전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 포기(취소)할 경우 다음에 정한 해약금 상당액을 참가포기(취소) 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가로 납부하여야 하고 잉여 시 반환한다. A. 전시개시일 2개월 이전 취소(2020. 9. 19까지) : 참가비(부스비)의 50% 납부
B. 전시개시일 1개월 전부터 2개월 이내에 취소(2020. 9. 20 ~ 10. 19) : 참가비(부스비)의 80% 납부
C. 전시개시일 1개월 이내에 취소(2020. 10. 20부터) : 참가비(부스비)의 100% 납부


제 13조 전시회 변경
주최자(혹은 GSC)가 국가 위기상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우에 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.

제 14조 관계규정의 준용 및 해석
- 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 전시자는 코엑스(Coex)의 제 규정을 준수하여야 한다.
- 본 계약에 명시되지 아니한 사항은 주최자가 정한 관계규정과 주최자가적용하는 관계법규에 따른다.
- 본 계약서 및 기타 계약 문서의 해석에 대하여 주최자와 전시자 간에 이견이 있을 경우에는 주최자의 해석에 따른다.


제 15조 분쟁해결
본 참가규정에 관한 주최자(혹은 GSC)와 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원에 따르며, 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.

제 16조 청렴계약 이행
주최자와 전시자는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직/간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.
   

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